各位老师、亲爱的同学们：

在这秋风送爽、硕果累累的金秋时节，我们又迎来了新的学年。开学伊始，为了保证各项工作顺利进行，现将有关事宜安排如下：

一、开学报到

1、报到日期、时间

2015年8月30日；上午8：30—11：30，下午2：30—6：00。

2、报到地点

虎峪校区：

2012级：梅花教室M1、M2、M3，其中：车辆，机械，电气，工设，冶金，材化，高材，无机，体育专业在M1；测控，电信，通信，自动化，计算机，成型，环工，暖通，水工，农水，水文专业在M2；土木，建筑，会计，国贸，市营，英语，法学，化工，过控，应化，热动专业在M3。

迎西校区：

2013级：致向楼101、102、201、202，其中：车辆，机械，电气，工设，环工，暖通，会计，国贸在致向楼101；市营，英语，法学，化工，过控，应化，能源成型在致向楼102，冶金，材化，高材，无机，体育，测控，电信，通信在致向楼201；自动化，计算机，水工，农水，水文，土木，建筑专业及2011级建筑在致向楼202。2014级热能专业（专升本）直接到班主任处报到。

孝义校区：

2014级：阶梯教室1101、阶梯教室1201、阶梯教室1202，其中：电气、机械1-6、机械7-8、会计、农水、水文、国贸、市营专业在阶梯教室1101；自动化1-2、自动化3-4、测控、计算机、应化、化工、冶金、信息、通信、采矿、英语、车辆、工设专业在阶梯教室1201；法学、成型、材化、高材、无机、建筑、能源、土木、环工、暖通、体教、水工专业在阶梯教室1202。

    3、注册安排：学生本人到报到现场上交学生证，在报到注册表上做报到登记（报到一栏打钩），各班主任收齐学生证于8月31日中午前交到各年级主任处，年级主任统一安排盖章注册，未来校报到和欠缴学费的学生不予注册。

4、2015年8月31日开始正式上课。

二、缴费注册

校财务处已对外围买球app十大平台学生进行了两次学费、住宿费代扣，其中部分同学未代扣成功，不能代扣的原因为卡内费用不够、没有多出学费加住宿费的总和、办理了生源地贷款用贷款抵学费，根据以上情况，财务处将在9月9日再次集中代扣，请未正常缴费的同学及时将费用打入卡内，已办理生源地贷款的同学也须将学费剩余部分打入卡内进行代扣。

学院会对已经正常缴费的同学进行电子注册，未正常缴费的同学不能按时获得学籍，由此引起的不能选课、不能参评奖学金、不能评优选先、推优入党等后果由学生本人承担。  

开学两周内请尽快到财务处缴清学费，缴清学费后到虎峪校区教务办公室吴老师处补办电子注册手续，两周后仍未缴清学费的将进行学籍处理。

三、新学年升国旗仪式

1、迎西校区2013级同学于8月31日早6：30在北区田径场参加升旗仪式。各班主任组织学生提前十分钟在操场西北角集合清点人数.

2、孝义校区2014级同学于8月31日早6:30在田径场参加升旗仪式，各辅导员组织学生准时在操场指定位置集合并清点人数，要求统一穿着系服.

根据点名结果，未参加升旗仪式的同学根据《学生手册》做相应处理。

四、学生日常管理

1、因病、因事请假的同学返校时应持相关证明先到班主任处报到，对于开学两周内无故未返校注册的学生，将依照教育部《普通高等学校学生管理规定》和《外围买球app十大平台学籍管理规定》（院字[2008]12号）规定，视为主动放弃学籍，按自动退学处理。

    2、8月31日班主任对所带班级第一节课进行检查，并将检查结果于31日中午前上报各年级主任。9月2日在各校区通报迟到和旷课情况。

    3、各班主任认真落实未按时报到学生到校情况，并于8月31日上午9：30之前填写好《未按时报到学生登记表》，将应到、实到、请假学生数字、无故不到学生名单上报年级主任处。

4、8月30日各寝室长组织成员对宿舍进行大扫除。31日起按作息时间表进行学习活动。9月9日中午12时各班主任根据各年级安排对学生宿舍卫生、安全进行统一检查。

5、各班级开学第一周内围绕“纪念抗日战争胜利70周年”，召开以“弘扬抗战精神、坚定政治信念、誓志振兴中华”为主题的班会，通过发言、讨论、观影等形式重温伟大的抗战精神，激励青年学子坚定信念，振奋精神，努力读书，报效国家。会后将《召开班会记录表》交回各年级主任处。

    6、在开学第三周内召开学生成绩分析会，了解本年级、本专业、本班级成绩总体情况、并进行上学期自我总结和下学期计划安排。对于挂课超过三门（包括三门）、加权平均学习成绩最后五名和上学期考试违纪、沉迷网络、旷课、外住等重点学生要进行专门谈话，帮助找原因、提要求、订计划并加强管理、做好思想教育工作，并在本学期跟踪谈话，及时关注情况发展，谈话后填写《学生谈话记录卡》并于第四周周二前交回各年级主任处。

7、9月6日前班主任对所带班、团支部学生干部的工作进行考核，打出优、良、中、差，并将考核结果于9月7日前上交年级主任。

8、假期在生源地成功办理了贷款的同学，于9月7日前以班级为单位将贷款受理证明（将右上角处写明专业班级、学号）交回到各年级主任处，学院将统一打电子回执，年级主任汇总后于9月8日上报学工部宋桂萍老师处。

9、9月11日前班主任收回预申请国家助学金的同学的相关材料（贫困证明和《家庭情况调查表》乡镇或者街道以上民政局公章），两个证明材料开据时间均必须为2015年内，作为评选国家助学金的依据。

10、抗战胜利纪念日放假安排：9月3日至5日放假，共3天。

要求所有学生9月5日晚六点前到校。9月6日上周五的课，老师们做好节前节后查课，各班主任于9月6日上午10点前上报各年级主任学生到校情况。

注：老师们务必强调假期安全，如有集体性集会老师们要掌握情况，按时上报。

11、2013级各班主任于30日上午十点到北区5号学生公寓，组织所属学生宿舍回迁。

12、2012级各班主任通知学生，本学期创业培训班预报名工作已经开始，培训时间为九月中旬至十二月下旬，请各班主任组织所带学生填写预报名登记表，并于9月10日将电子版登记表命名为“班主任姓名+所带班级”，发送到邮箱364069000@qq.com。

13、2012级各毕业班班主任、班长、团支书请加入现代就业工作群：210046323

14、关于外围买球app十大平台首届“互联网+”大学生创新创业大赛报名：
    （1）根据大赛赛事组委会的时间调整，报名截止日期截止时间2015年8月31日，请参赛的报名的同学在8月31日之前在大赛官网进行报名http://cy.ncss.org.cn/2015/，报名成功后在学院官网填写报名表，将电子版的报名表发送到2050372908@qq.com，报名表命名格式为“团队名称+互联网大赛报名表”；（2）参赛所需的电子和纸质材料于9月10日前报送到学工部就业办公室（具体所需材料详见学院关于大赛的通知文件）

    15、开学后班主任每周至少检查班级到课情况一次，每周至少深入宿舍一次，每周召开一次班干部会议，每两周召开一次班会，每学期与家长联系一次。定期上交《查课记录表》、《特殊情况上报表》、《召开班会记录表》、《深入寝室记录表》、《家校联系记录卡》、《学生谈话记录卡》等工作考核依据。

各班主任要严格请销假制度和上课考勤，杜绝迟到、旷课情况；同时要加强和任课老师的联系，共同加强课堂考勤；班主任的各项规定动作均纳入工作考核。

    五、综合素质测评

1、总体时间：9月18日前做完综合素质测评加减分及奖学金评定，并于9月18日晚六点前交回各年级主任处（具体通知请详阅学院通知栏）。

2、各班团支书将本支部成员2015年暑期社会实践鉴定表及实践报告或论文收齐，并按照要求填写《社会实践考核表》。以班主任为单位于9月2日中午12：00前上交各校区团委办公室。

3、班主任在9月8日前收集、整理好有关学生综合测评的资料，包括：班级干部考核、班级活动、课堂考勤、学生所获各类资格证书等。备注：学生所获 证书落款时间应在2014年9月到2015年8月间方给与认可并落实到加分中，其余时间不予认可。

六、教学管理

1、各班班长于8月30日报到注册当天向班主任领取本学期课程表。如有其它问题，请到虎峪校区教务办公室找王老师核对。

2、2013级、2014级补考：补考科目为高等数学A（二）、大学物理（一）、大学英语（四）、大学英语（二），补考时间是第二周周六，请有关同学做好准备。补考缓考单请于第二周周三下午到各校区教务办公室领取。

3、所有成绩有问题和成绩不全的同学，请于第一周周三前报回，虎峪校区教务办公室孙老师处，孝义校区报回教务郭老师处。

4、14级机械、车辆、过控第一周测绘，请于8月31日下午15：00到孝义校区教务处领取图板、尺子。

5、教材发放：8月30日在教材中心（中区图书馆一层）领取，孝义校区在工程训练中心处领取。

七、注意事项

1、注意安全，提高警惕，做好防火防盗工作。同学们离开宿舍（去水房、卫生间、睡觉或外出）时，务必将现金、手机等贵重物品随身携带或妥善保管(大量现金务必及时存入银行)，务必及时关好门窗和切断电源。

2、注意防骗，近期发生多起谎称外校学生遇到困难通过寻求帮助欺骗在校学生的骗局，请同学们在任何情况下不要把银行卡及密码给他人，不要贪图借少还多的利益，不要轻信不明电话，遇事及时与学校和公安部门联系，防止次类事件的发生。

3、初秋季节天气易变，请同学们注意增减衣服，加强锻炼。

八、办公室分布

虎峪校区：原政法学院（中区进门右拐）

学工部：（四层右拐）

         部长、副部长：6018701

         就业指导中心：负责派遣等工作 6018358

         资助中心：负责生源地贷款、勤工助学、征兵入伍等 6018583

         三年级办公室：负责2013级学生工作 6010301/6018915

         四年级办公室：负责2012级学生工作 6014158/6018689

教务部：（二层右拐） 6010421/6018894

团  委：（五层） 6018665

党政办：（盖章三层317）6018550   （党务三层311）6014323

外围买球app十大平台学生工作部

2015年8月30日