学院各部门：

当前学院内设机构已经调整，各部门负责人也已完成选任。为了进一步明确各部门工作职责，理顺工作关系和运行机制，根据学院机构和人员调整整体安排，决定对内设机构工作岗位全面重新核定，具体办法及要求如下。

一、核定范围

此次核定岗位的内设机构有：党政办公室、纪委综合室、党建工作部、宣传信息部、学生工作部、教务教学部、人事财务部、资产管理部、就业创业服务部、档案室、院工会、团委。孝义校区留守办公室作为临时机构不核定工作岗位，将根据需要适时调整人员上岗。

此次内设机构核定的所有岗位均为管理服务岗位。

原外聘、返聘人员工作岗位也纳入此次核定范围。

二、核定原则

（一）岗位设置科学合理

根据学院过渡期办学承担的任务和运行实际，结合转设以后学院教职工构成情况，科学合理设置内设机构工作岗位，既要满足工作业务需要，也要统筹考虑人员安置实际困难。

（二）工作调整平稳有序

在岗位核定过程中，要注重岗位重配、功能优化、流程改造，保证学院教学、教育、管理、服务等各项工作平稳有序开展，顺利完成工作过渡。

（三） 制度落实及时完善

要加强学院制度建设，及时修订完善相关规章制度，适应过渡期办学运行机制，努力提高工作效率和效益。

三、核定程序

（一）各部门分别制订各自的部门工作职责，明确业务范围和工作要求。制订部门工作职责时，要加强与相关部门的沟通和协商，要认真听取分管院领导的意见，做到任务明确、边界清晰，各部门间工作范围和业务不交叉、不重叠，不留空白、无缝衔接。完成时间：2月17日。

（二）各部门对照部门工作职责，根据工作强度和任务大小，结合业务分块和工作流程，按照一岗一人、业务饱满的原则，科学合理设定本部门所有工作岗位。制订各工作岗位的具体职责，明确基本任职条件。岗位职责和任职条件（含部门负责人岗位）在充分听取分管院领导的意见后连同部门工作职责报党政办公室。完成时间：2月20日。

（三）学院召开党委会，审核确定各部门提交的部门工作职责、各工作岗位职责及任职条件。完成时间：2月22日。

（四）岗位核定工作由各部门主要（或第一）负责人组织实施，要召开部务会议共同研究、民主决策，同时可听取目前在岗人员的意见。

四、工作要求

各部门要认真学习通知精神和要求，在工作时限范围内圆满完成岗位全面重新核定任务，及时向党政办公室提交纸质和电子版材料。

联系人：张寒啸

电  话：0351-6018021

邮  箱：371303849@qq.com

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2023年2月16日